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Assistant Moyens Généraux H/F

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Référence : assistant_moyensgeneraux45
Type d'offre : Administratif/Assistanat/Gestion
Filiale : GROUPE SCOPELEC
Lieu : Ingré (45)
Type de contrat : CDD
Expérience : 1 an

Localisation


45140 INGRE

pourvoir

ASAP
Offre ajoutée le 19/02/2021

Activités :

ENTREPRISE

Acteur majeur du secteur des télécoms et du numérique, le Groupe Scopelec relie les hommes et connecte les territoires depuis plus de 45 ans, en France et en Outre-mer.

Intégrer nos équipes c’est avant tout partager des valeurs telles que le collectif, l’humain et l’engagement, et devenir un acteur du premier groupe coopératif français.

Vous souhaitez participer au développement hors du commun de notre groupe et rejoindre nos 3 900 collaborateurs ? N’attendez plus, il y a forcément un poste qui vous attend chez nous !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Moyens Généraux (H/F).

 

PROFIL

De formation en Logistique, Approvisionnement ou Achats et justifiant d’une première expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile/engins/flotte et en relation B to B, vous avez une bonne communication et une rigueur dans l'application des procédures. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez prioriser. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance dans la gestion de tableaux de bords, suivi analytique et reporting. Vous maitrisez les outils de gestion de planning et le pack office.

Vos missions :

Vous devez assurer le suivi de la flotte véhicule et engins du périmètre. Vous enregistrez les demandes d'entretien et de réparation, vous compilez et suivez l'avancement des interventions, éditez les bons de commande liés aux véhicules à l'attention des garages. Vous suivez les sinistres véhicule et vous vous assurez que les déclarations sont conformes. Vous organisez et suivez les contrôles obligatoires et analysez les résultats de ces contrôles, tout en informant de tout dysfonctionnement. Outre les sinistres, vous assurez aussi la commande des cartes carburant, télépéages et cartes vertes.

Vous serez également en charge de gérer les documents et matériels de bord de la flotte pour chaque livraison de véhicule : vous constituez le dossier véhicule pour chaque remise de véhicule et vous vous assurez de leur bonne réception.

Enfin, vous mettez à jour quotidiennement les tableaux de bord requis pour le pilotage des moyens généraux sur votre périmètre et vous vous assurez de leur diffusion auprès du chef d'agence et du responsable logistique lors des réunions d'agence. Vous etes force de proposition pour l'optimisation de ces outils de pilotage.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et notamment Excel) et vous savez vous adapter facilement aux logiciels internes. Travailler sur des dossiers variés et des outils SI sont une seconde nature pour vous.

Vous êtes réactif(ve), persévérant(e), avez un très bon relationnel sans oublier un bon sens de l'organisation et de la gestion de vos priorités.

 

 

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Pour postuler, merci d’envoyer CV + LM à l’adresse suivante : allebas@groupe-scopelec.fr

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