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Assistant back office H/F (69)

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Type d'offre : Administratif/Assistanat/Gestion
Filiale : GROUPE SCOPELEC
Lieu : Lyon (69)

Localisation


69 Saint Priest

Offre ajoutée le 20/11/2020

Activités :

Acteur majeur du secteur des télécoms et du numérique, le Groupe Scopelec relie les hommes et connecte les territoires depuis plus de 45 ans, en France et en Outre-mer.

Intégrer nos équipes c’est avant tout partager des valeurs telles que le collectif, l’humain et l’engagement, et devenir un acteur du premier groupe coopératif français.

Vous souhaitez participer au développement hors du commun de notre groupe et rejoindre nos 3 900 collaborateurs ? N’attendez plus, il y a forcément un poste qui vous attend chez nous !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un assistant(e) (e ) d’agence H/F pour aider notre responsable des ressources humaines dans le bon déroulement des paies et le responsable du back office.

Au sein de l’équipe back office de Saint Priest, vous serez en charge de l’intégration des éléments de variables de paie dans le logiciel interne ainsi que de la gestion des contrats intérimaires et contrats courts.

Pour cela, vous devez :

  • Saisir et contrôler les éléments de paie sur notre logiciel Dynamics
  • Saisir et contrôler les éléments de production sur notre logiciel Dynamics
  • Gestion des contrats de travail intérimaires en entreprise (entrée/sortie et renouvellement/ déclaration des heures/motifs des contrats)
  • Gestion administrative du courrier et redistribution des éléments aux services internes
  • Gestion des cartes professionnelles des accès aux chantiers des collaborateurs (commande et annulation)
  • Réception, traitement et classement des arrêts de travail

Vous travaillerez en collaboration étroite avec le Responsable back office dans le respect des procédures internes, et des règles de confidentialité. Vous serez en contact direct avec les agences d’intérim de votre secteur.

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac +2 filière administrative et/ou vous avez une première expérience dans un environnement administratif technique en tant qu’assistant(e) d’agence. Le reporting d’activité, la gestion des éléments de variables de paie et le traitement des événements d’agence sont des responsabilités que vous connaissez.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (obligatoirement Excel) et savez-vous adapter facilement aux logiciels internes.

Votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d’initiative seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission.

A compétences égales, poste ouvert aux travailleurs handicapés.

Pour postuler, merci d’envoyer CV + LM à l’adresse suivante : CSERVET@groupe-scopelec.fr

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